学子尚留学2024年1-2月带队工作总结

Shang Edu.
2024-03-05
来源:原创

2024年1月4日,阳光灿烂,昆明长水国际机场热闹非凡。我们这支特殊的队伍——百余名满怀梦想的硕博学生,加上学子尚留学4位既是带队服务老师又是硕士在读学生的双重身份,一同踏上了前往泰国的旅程,即将开启一段为期两个月的丰富多彩的学习生活。这次旅行,对我们来说,既是责任也是挑战。既要确保每位学生的安全和顺利,又要兼顾自己的学业进度,这无疑是一场考验。但正是这些挑战,让我们感受到了前所未有的成就感。2024年1-2月的春季带队工作,如今已圆满落幕。回首这段日子,每一个瞬间都充满了欢笑与收获。现在,就为大家分享一下这两个月的工作梳理吧!

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1. 出发前准备,我们一直很认真

成功的带队之旅,始于周密的筹备大战!出发前的我们,可是忙得不亦乐乎,全力以赴进行准备工作。行程安排,我们精心策划,像制作一部大片一样,每一个细节都力求完美。安全措施,我们可是像守护神一样,严密部署,确保万无一失。应急计划,早就准备好了,以防万一,我们可是有备无患。当然啦,团队成员的培训也是必不可少的。我们可是像打磨钻石一样,精心打磨每一个团队成员,让他们明确自己的责任和角色,以便在旅途中能够默契配合,携手共进。这样一来,我们的带队之旅就能像一场精彩的冒险,充满了欢乐与成功!


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2.接送机,生活的仪式感必须要有

2024年1月4日,那是一个激动人心的日子!我们与百余位老师们组成了一支浩浩荡荡的大部队,从昆明长水国际机场昂首阔步,向着远方的泰国进发!为了提升学生们的出行体验,我们特意为大家准备了专属的值机柜台。从整齐划一的集合,到快速高效的值机、托运,再到井然有序的入关流程,一切都如同精心编排的舞蹈,一气呵成,流畅无比。当飞机腾空而起,穿越云层,百余名学生的心情也如同这翱翔的飞机,各不相同。有的怀揣着对新生活的无限憧憬,眼中闪烁着期待的光芒;有的则对即将到来的挑战感到一丝焦虑,但更多的是坚定与勇敢;还有的已经在新环境中游刃有余,展现出从容与自信的风采。晚上7点半,飞机稳稳当当地降落在泰国的土地上。我们安排好的接机豪华大巴车已恭候多时,一行人顺利抵达酒店,办理入住手续。而当老师们走进房间,一份暖心的泰式蛋炒饭正等着他们。吃饱休息后,我们开始有序地为老生们分发上学期寄存的行李,让大家可以方便使用生活必需品。


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3.开学前的准备工作一样不能少

稍做休息后,第二天,老生们便开始踏入教室开始新学期课程。其他几位带队老师则带新生去参观期待已久的校园。步行前往学校的路上,大家欢声笑语,充满了对新环境的憧憬。我们带大家参观了学校的各个角落,从教室到图书馆,再到健身房和医务室,每个地方都留下了我们的足迹。虽然之前我们已经在线上带大家云参观了校园,但这次实地走访,更是让大家对新的校园环境有了更加直观和全面的了解。这样,大家在泰国的学习和生活一定会更加顺利和愉快!


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对了,别忘了我们还要完成一项重要的任务——体检!虽然这只是一些简单的身体检查,但也是我们入学前必须完成的一项任务。我们贴心地为大家安排了体检时间,并在整个过程中提供支持和协助,体检完后带大家到附近的商超购买各种生活用品,熟悉周边生活环境。


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因为少数同学的本科或硕士毕业院校是国内军事院校和国外院长,在安顿好生活后,秦老师便带着他们到泰国高等教育委员会进行学历认证。材料复核、学习经历确认,顺利提交认证材料,大家就可以坐等认证书寄到学校啦!


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4.开学典礼,开启全新的生活

到达泰国第三天,我们带着满怀期待的新生们,一同前往NIDA国际学院参加开学典礼。这不仅仅是一场普通的仪式,更是每个新生开启学习之旅的起点,象征着新篇章的开启。在ICO NIDA的工作人员精心准备下,新生们在一起共进午餐,并领取了属于自己的院服。午餐过后,激动人心的开学典礼终于拉开帷幕!随着院长、副院长、主任和学生代表的精彩发言,全场掌声雷动,每个人的脸上都洋溢着对未来的憧憬和期待。这一刻,我们共同见证了全新生活的起航,每个人的心中都充满了无限的激情和活力!


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5. 安全和健康,是重中之重

学生的安全和健康,那可是咱们带队工作的头等大事!这次去泰国,正好是甲流等流行病高发期,所以咱们带队老师们可是做足了准备。除了提醒学生们备好药物,我们还特意准备了很多常用药物,免费提供给生病的小伙伴。如果有同学需要就医,我们更是会全程陪同,并提供语言支持,让他们在国外也能感受到家的温暖。当然啦,我们还会进行安全风险评估,采取必要的预防措施,确保每位同学都能平平安安、健健康康地度过这次学习之旅!


6.双卡傍身,是异国他乡的安全感

学生卡,这不仅仅是一张薄薄的卡片哦!它是我们留学生的超级通行证,让我们的校园生活变得丰富多彩!有了它,我们可以轻松预约图书馆的热门座位,还可以在健身房大展身手!而且,拿着这张学生卡,在泰国游玩时,还能享受超多的景点免票和打折优惠呢!开学后,秦老师便陆续带着我们ICO国际学院的小伙伴们领取了全新的学生卡,并且带着新生们一起去了教务处填写资料,办理这张通行证!


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我们机构与泰国的移动网络服务提供商DTAC公司达成合作,为即将入境的学员们提供了一个超前的服务:远程办理泰国官方电话卡。想象一下,你还没踏上泰国的土地,就已经拥有了一张当地的电话卡,是不是感觉非常酷?电话卡办理完成后,将由我们的秦老师、薛老师和木老师亲自分发到同学们手里,不用在酷暑的天气去营业厅排队,感觉真的很赞。


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7.早做规划,续签换签材料准备

早在出发之前,我们的带队老师便整理和计算好了大家到达泰国后的续签、换签时间。一到泰国,我们的带队老师就迅速收集大家的护照,复印入境盖章页,同时不忘向学校申请续签和换签的必备材料。毕竟,让大家在规定时间内拿到签证材料是我们的使命!因为对于我们留学生来说,签证就像是一张合法停留在异国他乡的通行证,超级重要哦!


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8、CE综合考,检验学习成果的时刻到了

今年1月13日是国际学院进行硕士综合考(CE)的时候,这也是校验大家学习成果的时刻。带队老师将每门课的笔记和学习资料都认真整理并发送给学生们进行复习,并在学生们焦虑的时候,给大家做考前准备和情绪疏导,最终大家都顺利通过了CE综合考,拿到了论文开题资格。


9、毕业典礼,你人生的高光时刻

1月18日是泰国国立发展管理学院第44届毕业生典礼,两年苦读就为了这一高光时刻。学院提前进行了毕业典礼彩排,这一天,大家穿上了毕业服,虽然很多毕业生因为工作原因无法到场参加毕业典礼,学子尚留学也贴心的为大家准备了毕业小熊给同学们留作纪念,并全程平陪同赴泰参加毕业典礼的学生,从租聘毕业服、化妆、送毕业花束到拍照,给毕业学生留下了难忘的回忆。期待更多的毕业学生能都回到泰国参加毕业典礼,感受和国内完全不一样的毕业气氛,关键还能和诗琳通公主合照呀。


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10、课外研学活动,打开新世界的大门

除了课堂里精彩的演讲和汇报,课外研学才是我们留学生解锁新知识库的宝藏之门!今年,学校精心策划了一系列精彩纷呈的课外活动,包括芭提雅的英语文化探索课程、普吉岛的酒店旅游实践课程及大城府的古城历史寻迹课程等。这些活动不仅让我们结交了一帮新朋友,还像打开了一扇窗,拓宽了我们的眼界。在旅途中,我们用各种语言交流,像玩一场语言接龙游戏,既锻炼了口语,又增进了友谊。当然,我们得遵守纪律,听从安排,但也有机会“放飞”自我,展现我们的个性和特长!这些实训课程不仅仅是观光游,它们更像是一场场文化的盛宴,让我们深入体验当地的文化底蕴、历史传承和社会风情。在这里,我们不仅学到了知识,更感受到了世界的多彩与魅力!


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11.各种春节活动,节日气氛拉满

时间来到1月底,此时春节的气息渐渐袭来,泰国的商场挂上了大红灯笼,喜气洋洋。我们也参与了很多春节活动,不仅丰富了我们的留学生活,更在一次次相聚中凝结了珍贵的同学情。


丝路春晚,相聚易三仓大学

1月23日,学子尚留学受邀参加“易三仓大学丝路春晚”,秦老师和木老师带着甜甜的点心礼盒到易三仓大学参与春晚活动并看望在读学生,我们欣赏了恢弘的舞龙表演和荡气回肠的敦煌乐器演奏,并和同学们共进晚餐,席间询问大家在学校的学习生活情况及需要改进的服务建议,活动结束后及时将问题反馈到学校教务,力求事事有回应,妥善解决学生问题。


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相聚ICO 回家过年

这是疫情结束后,ICO NIDA首次组织国际学生欢庆中国春节,学子尚留学作为特邀合作伙伴,全程参与了学院“相聚ICO 回家过年,龙年春节晚会”的策划、设计、场务、主持等工作。早在2023年12月,学院领导到访学子尚总部时,我们便提出2024年春节晚会计划,到达泰国后,学子尚秦老师与国际学院各位秘书进行多次会议,从晚会平面设计、节目筹备、包饺子活动、物料准备等,联合学子尚留学国内团队及驻泰小伙伴线上线下付出了诸多努力,组织同学们排练并发动各方力量将表演道具和服装带到泰国。2月7日,在欢乐的音乐中,我们把一场由国际学生参与包饺子、吃年夜饭、发压岁红包及唱跳演绎的生动而温馨的龙年春晚活动,顺利呈现在大家面前。


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大年三十,相聚学子尚跨年夜

每到佳节倍思亲,更何况这个特殊时刻恰逢中国传统佳节——春节。为了抚慰远在国外的学子们的思乡之情,学子尚留学特意提前布局,从2023年11月起就忙碌起来。2024年除夕夜,一场别开生面的年夜饭活动在泰国曼谷的Nathong音乐餐厅热烈上演。这场盛宴不仅仅是味蕾的狂欢,更是一场视觉与听觉的盛宴。丰盛的年夜饭,香气四溢,每一道菜都诉说着家的味道;而现场精彩的文艺表演,更是将氛围推向高潮。学员们的舞蹈翩若惊鸿,歌曲独唱宛如天籁,他们的才华与活力在这个夜晚绽放得如此耀眼。而让人感动的,莫过于学子尚留学为每位学员准备的新年红包。这不仅是一份礼物,更是一份深深的祝福,希望每一位学子在新的一年里都能学业有成、万事如意。在这个特殊的夜晚,学子们感受到了家的温暖,也感受到了来自异国他乡的关爱与祝福。


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12、组织换签续签,完成留学生头等大事

因为提前做了充分准备,我们在计划时间内拿到学校的签证材料,接着安排时间在教室里组织了一场签证申请表填写大赛,为学生准备签证申请材料。考虑到每批学生的签证情况和课程时间都不尽相同,我们从2月中旬开始到2月底,安排了4次换签行动。不仅有专车接送,还有学子尚老师亲自带队,一路护送大家到移民局办理续签和换签手续。告诉你个好消息,每个批次的学生都顺利完成了续签和换签,大家都超开心的!


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13、团队成员合体,服务学生再升级

2月22日,学子尚留学张老师与马老师赶到曼谷和驻泰小分队合并,在各个班级看望了目前在读的学生;组织GSTM旅游管理硕士集中班学员就毕业前论文及实习分配进行开会讨论;拜访了各学院院长,就学生关心和关注的问题进行沟通交流;完成ICO NIDA国际学院集中班**授权协议签订;拜访了诗纳卡琳威洛大学,探索更多优质项目;深度考察泰国瓦来亚隆功皇家大学,为即将在7月份入学的新生做好万全准备。我们的团队每天都排满了行程,奔走在学生和各个大学,充实而又收获满满。


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14. 回国前行李寄存,变身收纳小能手

为了让同学们在下学期回到泰国时依然能轻松拥有熟悉的生活气息,学子尚留学可是精心准备了一个神秘小窝哦!这里,我们不仅为大家提供了一个温馨安全的行李小天地,更有便捷的行李寄存服务等你来体验。想想看,当你结束漫长的假期,带着满满的期待回到学校,是不是希望第一时间就能找到你的宝贝行李呢?别担心,我们已经提前为每一件行李打上了独特的名字标签,并贴上了专属编号。这样一来,你就能在第一时间轻松找到你的行李啦!快来感受这份来自学子尚留学的贴心与温暖吧!


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15.后续跟进,泰兰德的夏天永不停歇

不仅如此,我们的带队老师在泰国与学生同吃同住,共同学习,不仅提供了详尽的复习资料和笔记,还陪伴大家度过了无数次的考试和汇报。带队工作绝非旅途结束就告一段落,它要求我们进行持续的跟踪和评估,确保学生的体验和建议得到充分的反馈,从而在今后的带队任务中不断取得进步和提升。在这个过程中,我们不仅担任着引领者的角色,更是一位启蒙者和指导者,致力于为学生创造一个全面发展和成长的平台。通过精心策划、高效管理和深入的文化交流,我们为学生打开了一扇通往世界的窗户,让他们能更广泛地领略世界的精彩,拓宽他们的视野和思维。每一天都充满了新的探索和发现,我们的带队工作就是让学生在这个异国他乡中找到归属感和成就感,让他们在旅程中收获满满的知识和回忆。这不仅仅是一次旅行,更是一次心灵的洗礼和成长的机会,我们期待着与学生们一起创造更多美好的回忆!


16.总结经验教训是为了更好的再出发

带队工作,就像是一场冒险旅程,充满了未知和挑战,但同时也散发着独特的魅力和价值。想象一下,当你带领团队向前冲刺,挑战未知,学生们在你的引领下获得了成长的动力和深刻的启发,那种满足感和成就感,简直让人心潮澎湃!这次领队经历,就像是一本精彩纷呈的故事书,既有跌宕起伏的挑战,也有欢声笑语的乐趣。我们在这个过程中,不仅锻炼了自己的能力,更与学生们建立了深厚的情感纽带。展望未来,我们将继续携手前行,用我们的热情和智慧,为学生们绘制一幅幅绚丽多彩的成长画卷。因为我们深知,领队工作不仅仅是一份职责,更是一份使命,一份对学生们未来成长的承诺。让我们共同努力,为学生们提供更优质、更全面的服务,让他们的旅程充满欢乐和收获!

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