出国,你需要知道公证、单认证及双认证是什么?

莫老师
2024-12-23
来源:原创

近日,中央组织部、人力资源社会保障部等10部门印发《关于进一步做好留学人才回国服务工作的意见》,再加上“支持留学、鼓励回国、来去自由、发挥作用”的留学工作方针。越来越多人转向了留学行列,但是很多人在准备入学前材料时都会遇到一些问题,比如材料的涉外公证、单认证以及双认证。今天,学子尚留学的莫老师就来给大家科普下这三个东西是什么?有什么用?怎么办理?


一、涉外/留学公证

很多办理出国留学的同学会被要求提供相关公证材料,像毕业证、学位证、成绩单、无犯罪记录、出生证明、亲子关系等的公证书。那么这个公证书是什么呢?在我国,这些材料多数是汉语版,少数有双语版,因此到了国外就需要提供对方能看得懂且具备法律效力的司法证明书,这样对方才能核查真实性,也方便国外教育机构和政府机关接受和认可。所以办理公证时,可以先就附近地图上搜索公证处,然后联系并表达办理涉外公证。


一般公证办理可以线上(部分地区还不可以线上办理)和线下办理,线上办理可以通过政府官方网站或公证处指定的线上平台进行办理,或是利用第三方服务平台进行在线申请;线下办理时需要携带身份证及所需办理公证的材料原件,其他所需材料建议提前打个电话询问。

总而言之,公证是对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动,公证书就是指公证处根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明书。(注意:费用和办理周期根据当地相关机构提供为准。)

二、单认证(或外交部/外事办认证)

那么,出国留学是不是只需要提供涉外公证即可。并不然,有些国外教育机构为了防止公证材料作假,所以还会要求学生出具经中国外交部认证或其授权的地方外事办的认证,也叫单认证。也就是国内出具的涉外公证书或其他文件在送往国外使用前,还需办理好外交部领事司或有关省市、自治区的外事办的认证手续(在公证书后加盖一枚认证印章,如图所示)。办理好后,即可在使用国被有关机构所承认,从而产生使用国的法律效力。说直白点,单认证是证明公证书的印章和公证员的真实性和合法性。


那么单认证怎么办理呢,两种方式:一种是拿到涉外公证书自己联系所在地的外交部或是外事办机构办理;一种可以在办理涉外公证时询问单认证,因为很多公证处是能承接提交外事办认证的。(注意:费用和办理周期根据当地相关机构提供信息为准)。

(合肥外交部认证)

(昆明外交部/外事办认证)


三、双认证(或领事认证)

双认证同时也可以叫领事认证,是指由中国外交部认证以及目的国使馆的双重认证。这也是最后一个印鉴、是对外交、领事机构证明申请人所提交的文件上签名的真实性予以确认,目的是使文书在其使用国得以承认也就说办理好涉外公证书并单认证(或外事办认证)后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证(再盖一个印章)。说直白点,领事馆认证是证明外交部或外事办认证的真实性和合法性,所以办理了双认证的公证书上会有两个印章,如图所示。

(西班牙领事馆认证)

(泰国领事馆认证)

怎么办理双认证(领事认证)呢?可以通过两种方式:一种是办理涉外公证时就顺便问问公证处是否承接双认证,一般情况下是承接的;另一种就是自己拿到公证书后去外事办办理认证时就顺便说明需要办理双认证。(办理周期和费用根据地方机构通知为准)


总之,涉外公证、单认证及双认证,都是我国涉外文书在国外使用的重要法律手续,它们各自具有不同的适用范围和作用,三者关系是递进式的证明公证/认证的真实性和合法性。在国际交流、贸易、留学、移民、工作、置业等多个领域中都是必不可少的,帮助个人和企业跨越国界,实现文书的国际流通和法律效力的确认,所以不管是办理哪种流程,都需要根据使用国家的要求来准备哦。更多详细咨询可以联系莫老师了解~

莫

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